Organiseren

Organiseren is één van mijn belangrijkste vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten. Eigenlijk ben ik mijn hele leven al bezig met van alles organiseren. Dat past dan ook perfect bij mijn persoonlijke drijfveer én als onderdeel van mijn nieuwe werkuitdaging.

Organiseren

Hieronder staat een overzicht van allerlei evenementen en activiteiten die ik heb georganiseerd. Met maar liefst 20 voorbeelden van het organiseren van evenementen, sporttoernooien, reizen en vakanties, (familie)weekenden, citytrips in binnen- en buitenland, (thema)feesten, personeelsfeesten, teamuitjes, quizzen en andere activiteiten.

Evenementen en activiteiten

1. Grootschalige evenementen voor nieuwe collega’s
2. Evenementen en trainingen voor vakgenoten
3. Zaalvoetbaltoernooi voor vriendengroepen
4. Beachvolleybaltoernooien organiseren
5. Volleybaltoernooi voor de hele afdeling
6. Crew bij beachvolleybaltoernooien aan de kust
7. Grootse themafeesten
8. Partyplanner voor feesten en partijen
9. Bourgondische proeverijen en culinaire etentjes
10. Gezellige familieweekenden
11. Trainingskamp volleybalteams
12. Seizoensafsluitingen volleybalteam(s)
13. Buitenlandse voetbaltrips
14. Tour door Nederland
15. Citytrips bij de Zuiderburen
16. Citytrips door Europa
17. Personeelsfeest met City Game
18. Meer bedrijfsfeesten en teamuitjes
19. Vermaak voor kleinere groepen
20. Quizmaster bij eigen gemaakte creatieve quizzen

Grootschalige evenementen voor nieuwe collega’s

In mijn werk als Event Manager hebben we vele nieuwe collega’s mogen verwelkomen bij onze Introductiebijeenkomsten. Dat waren geslaagde events, die de deelnemers (maandelijks tussen de 100 en 200) waarderen met minstens een 8. Daarbinnen heb ik workshops gegeven en ook de host (dagvoorzitter) rol vervuld. In de voorbereiding van alles geregeld: deelnemers communicatie, drukwerk, catering, gadgets, presentatie, techniek, afstemming met allerlei stakeholders (facilitair, workshopgevers, marktkraamhouders), kortom: alles van A tot Z georganiseerd.

Evenementen en trainingen voor vakgenoten

In mijn werk als teamcoach (Scrum Master of Agile Coach) heb ik allerlei werkgerelateerde evenementen georganiseerd. Waaronder meerdere Gilde Sessies met een zelf opgezette vakgroep in omgeving Apeldoorn. Daarnaast grote evenementen voor kennisdeling binnen ons bedrijf (waar ik eveneens host was) en tussen High Performing Organisaties. Ook het geven van trainingen en workshops vergt de nodige organisatie.

Zaalvoetbaltoernooi voor vriendengroepen

Een project vanuit mijn opleiding Commerciële Economie en het vak Experience Marketing was het organiseren van een evenement met unieke ervaringen. Ons idee was om een zaalvoetbaltoernooi voor vriendengroepen te organiseren: Futsal Experience. Dit werd een groot succes! We creëerden die Amerikaanse beleving rondom sportwedstrijden: met een DJ die naast muziek ook geluidsfragmenten tijdens de wedstrijd afspeelt en dansgroepen/cheerleaders tussen de wedstrijden door. Verder werd alles van het toernooi gesponsord (onze kleding, de schermen met informatie, het drukwerk qua flyers en posters, de bekers, inzet van scheidsrechters, enzovoorts). Naast prijzen voor de winnaars, werd ook de beste speler en keeper van het toernooi uitgeroepen door stemming onder alle teams. Een gave dag en geslaagd evenement, beoordeeld met een 8 vanuit onze opleiding.

Beachvolleybaltoernooien organiseren

Naast dat ik zelf al jaren beachvolleybal in trainingen en op toernooien, heb ik ook meerdere beachvolleybaltoernooien georganiseerd. Als afsluiting van het beachseizoen bij onze vereniging, organiseren en spelen we een Eindtoernooi. Na aankondigingen en promotie via de website en social media van onze vereniging, volgt de rest van de organisatie. Hieronder valt de communicatie met deelnemers en het afhandelen van de inschrijvingen, het regelen van prijzen, de poules en wedstrijden aanmaken via Tournify en tijdens het toernooi de opbouw en aankleding, het welkomstwoord, muziek en de prijsuitreiking. Dit is een kleinschalig toernooi in een gemoedelijke sfeer en daardoor een zeer geslaagd Beachvolleybal Eindtoernooi als seizoensafsluiting met onze beachvolleyballers.

Volleybaltoernooi voor de hele afdeling

Rond de jaarwisseling heb ik de Activiteiten Commissie geholpen met het organiseren van het Oliebollentoernooi voor de afdeling Volleybal van onze vereniging. De seniorenteams en de oudste jeugdteams doen daaraan mee in gemengde teams. In de voorbereiding maak ik de teamindelingen (gelijkwaardige teams met creatieve teamnamen en ontworpen logo’s) en het wedstrijdschema via de Tournify-app. Tijdens het toernooi ben ik wedstrijdleiding en omroeper. Het toernooi wordt afgesloten met een feestavond (met DJ en verloting) in de sportkantine.

Crew bij beachvolleybaltoernooien aan de kust

In de zomermaanden worden er allerlei beachvolleybaltoernooi georganiseerd op meerdere locaties aan de Nederlandse kust. Daaraan heb ik vaak meegedaan als deelnemer en ook als crew gewerkt. Meehelpen bij het opbouwen en afbreken van alle velden en tijdens het toernooi als wedstrijdleiding. Van aanmelden en vragen beantwoorden van de deelnemers, wedstrijdschema’s omgooien of uitslagen aanpassen, tot push-meldingen via de app, omroepen en als DJ zorgen voor passende muzikale ondersteuning in deze festivalsferen. Het was genieten om crew bij beachvolleybaltoernooien te zijn en daardoor sportevenementen te organiseren.

Grootse themafeesten

Twee voorbeelden van grote themafeesten zijn Inheems Feest en Fiesta. Met onze vriendengroep deden we vroeger mee met “Run je eigen café”, waarbij je een feest gaat organiseren, zelf achter de bar staat en zoveel mogelijk omzet moet genereren. We kozen voor een thema met muziek van eigen bodem, zorgden voor Nederlandse aankleding en een verloting met gesponsorde prijzen. Het was een gezellige avond en de kroeg was bomvol. Zowel de consumpties als de verloting zorgden voor een recordomzet waardoor wij de wedstrijd wonnen!

Met ons volleybalteam hebben we de seizoensafsluiting voor de hele afdeling georganiseerd. Dat was volledig in Spaans thema. De dresscode, aankleding met vlaggen en rood/gele ballonnen, muziek, een sangria bij binnenkomst en tapas tussendoor. Kortom: Fiesta!

Partyplanner voor feesten en partijen

Voor (mijn eigen of die van familieleden of vrienden) verjaardagen, housewarming party of andere jubilea en mijlpalen, bij feesten en partijen organiseren ben ik vaak betrokken. Ook bij vrijgezellenfeesten, vriendenuitjes of kampeerweekenden, ben ik regelmatig de partyplanner. Net als bij de voorbeelden van themafeesten hierboven, kan een dergelijk feest in een bepaald thema worden gegoten met bijpassende dresscode en aankleding. Elementen die daarbij vaak terugkomen zijn een DJ of zanger, een barbecue en biertap in de tuin, een aangeklede zaal of kroeg, uitgebreide catering en allerlei activiteiten. Het leven dat is één groot feest!

Bourgondische proeverijen en culinaire etentjes

Aangezien ik mijzelf een sportieve Bourgondiër noem, houd ik van lekker eten en drinken en die bijpassende gezelligheid. Een activiteit (organiseren) met een proeverij of bijzondere etentjes, is dan ook favoriet. Voorbeelden zijn een wijn-spijs proeverij (bij iedere wijn een bijpassend gerechtje), een culinaire wandeling (langs eetgelegenheden en overal een amuse), speciaalbierproeverij (zelf unieke biersoorten uitzoeken met een bepaalde opbouw), rondleidingen met proeverijen bij bierbrouwerijen en een High Beer (speciaalbieren met snacks). Een winterbarbecue valt ook in de smaak en met vrienden hebben we eens een seizoen lang bij elke F1-race een specialiteit gegeten uit het land van het circuit. In allerlei varianten genieten van eten en drinken voor de fijnproever!

Gezellige familieweekenden

Ons inmiddels traditionele familieweekend rouleren we qua organisatie. Tot nu toe heb ik de eerste én de laatste georganiseerd. Dat zijn vakanties met onze familie in een groepsaccommodatie op een vakantiepark met allerlei activiteiten. Van een eigen ontworpen pubquiz en spellen in de tuin, tot een tandemfietstocht, scooterhuren, kanovaren, of escape tour in een stad. Vele varianten en altijd gezellig en genieten!

Trainingskamp volleybalteams

Legendarisch is het trainingskamp dat ik voor twee volleybalteams heb georganiseerd. Dat was een weekend met een grote groep in een groepsaccommodatie met allerlei sportieve activiteiten. Onderdeel van het trainingskamp was een oefenwedstrijd in de buurt en video-analyse van onze wedstrijden. Verder een uitgebreid spellenparcours, sportmassages, sportquiz en een bezoek aan de lokale discotheek. Een teamuitje van Eredivisieniveau voor onze Kelderklasseteams.

Seizoensafsluitingen volleybalteam(s)

Naast eerdergenoemd trainingskamp heb ik ook een seizoensafsluiting georganiseerd met overnachting in een scoutinggebouw in het bos. Daar hebben we ons vermaakt bij de vuurkuil, met een pubquiz, barbecue en de volgende dag nog actief met Pitch & Putt en als publiek bij ons vlaggenschip. Ook andere seizoenen zat ik vrijwel altijd in de organisatie, met meerdere malen als Quizmaster van een eigen ontworpen pubquiz. Nog twee varianten van teamuitjes met twee teams: een gezamenlijke barbecue met een volleybalveld in de tuin en een seizoensafsluiting met barbecue met biertap en allerlei indoor vermaak als darten en poolen.

Buitenlandse voetbaltrips

Mijn teller van aantal bezochte voetbalwedstrijden in het buitenland, staat inmiddels op 48. Soms was dat met een georganiseerde reis, maar vaak ging ik daarbij zelf op zoek naar vluchten, hotels en wedstrijdtickets. De meeste wedstrijden (en rondleidingen door voetbalstadions) beleefde ik in Schotland, Engeland en Duitsland. Daarbij hoort de lokale cultuur ervaren (in een pub, biergarten, bierbrouwerij of whiskystokerij) natuurlijk ook op het programma.

Tour door Nederland

Via meerdere reizen heb ik alle provinciehoofdsteden van Nederland bezocht. De ene keer een heel weekend in een stad, dan weer een dagtrip. In alle provincies wel iets van de lokale cultuur beleefd, activiteiten gedaan en de toeristische trekpleisters bezocht. Een mooie ontdekkingsreis in eigen land!

Citytrips bij de Zuiderburen

In een vakantie bezocht ik een aantal dagen Gent en Brugge en daarna door naar Oostende aan de kust. Net als bij de tour door Nederland gebeurde dat de ene keer in een hotel, dan weer in een B&B of Airbnb, of op een camping. In België ook Antwerpen, Leuven (voetbalteamuitje), Gent (volleybalteamuitje) en Waregem (Europese voetbaluitwedstrijd) bezocht. Met mijn vader nog drie voetbalwedstrijden in een weekend gecombineerd (met drie overnachtingen in verschillende hotels): in Venlo, Genk en Luik.

Citytrips door Europa

Vaak voor die eerdergenoemde voetbaltrips en daardoor/daarnaast in meerdere Europese (hoofd)steden geweest. Ideaal om te combineren met wat plaatselijke cultuur. Steden die ik daardoor meerdere malen heb bezocht zijn Londen, Glasgow en Edinburgh. Maar ook (zonder voetbal) wereldsteden als Praag, Barcelona, Valencia, Madrid, Manchester, Liverpool, Basel, Rome, Nice en meerdere trips naar onze Oosterburen en Zuiderburen. Onderdeel van een citytrip organiseren is het vervoer, verblijf, maaltijden en activiteiten. Gaaf om zo een eigen reis en belevenis te creëren!

Personeelsfeest met City Game

Een zelfontworpen spel gedaan met opdrachten via smartphone in de binnenstad van Deventer. Dat was onderdeel van het afdelingsuitje met WhatsApp City Game dat ik heb georganiseerd. In acht groepen van vijf werden 40 collega’s door de stad gestuurd. Van de Schouwburg naar de Stadsbrouwerij met onderweg 25 foto-opdrachten én 15 locatie-opdrachten op basis van onze afdelingsdoelstellingen. Bij de finish werd er geborreld, gegeten en bij de prijsuitreiking kwamen foto’s van alle groepen langs om na te genieten van het gave spel op dit geslaagde personeelsfeest.

Meer bedrijfsfeesten en teamuitjes

Naast bovengenoemd interactief stadspel, heb ik ook bij andere werkgevers en bedrijven meerdere personeelsfeesten georganiseerd. Onder meer een casinoavond (met gokkasten, een goochelaar en roulette-, poker- en blackjacktafels) op een locatie, een reünie met quiz en fotoarchief in een kroeg, een weekend weg met een bezoek aan een wijngaard en voor een ander bedrijfsfeest een spellenparcours in een weiland. Met ons team hebben we meerdere uitjes gehad en daarbij Deventer, Enschede, Utrecht, Apeldoorn en Arnhem aangedaan en onder meer de (stads)brouwerijen bezocht.

Vermaak voor kleinere groepen

Ook voor kleinere groepen kan ik allerlei vermaak organiseren. Dat deed ik vroeger al met een voetbalpoule in onze buurt of meer recentelijk een speurtocht door het dorp voor nichtjes en vriendinnen. In de zomer is het leuk om met een kleine groep wat spelen te doen in een (speel)tuin of op een grasveld. Bijvoorbeeld een volleybalveld opzetten of spellen als KanJam en Kubb. Van die laatste twee heb ik ook glow in the dark varianten zodat het op een zomerse avond ook kan worden gespeeld. Een avond met een groep naar een sportsbar (waar je kan poolen, darten, tafeltennissen, bowlen en sport kan kijken), wil ik graag organiseren én beleven.

Quizmaster bij eigen gemaakte creatieve quizzen

Een van de activiteiten die ik leuk vind, zijn quizzen. Eigenlijk vind ik het nog leuker om een quiz te bedenken, maken en hosten, dan om eraan mee te doen. Al vele malen heb ik dan ook een quiz bedacht en deze als Quizmaster gepresenteerd. Dat waren uiteenlopende varianten zoals een pubquiz met fysieke kaarten (ontworpen in Photoshop en geprint en geplastificeerd), een PowerPoint presentie met meerdere creatieve ronden en rubrieken, of een muziekquiz via een Spotify-playlist. In de Corona-tijd zorgde ik via online pubquizzen (wederom in verschillende versies en via Teams) voor wat vermaak binnen meerdere groepen. Een pronkstuk binnen de zelfgemaakte quizzen is een variant op De Slimste Mens, waarbij elke ronde van het populaire televisieprogramma op maat is nagemaakt. Inclusief drie videovragen van bekende personen (van de deelnemers). Als Quizmaster een eigen ontworpen quiz presenteren, is een mooi voorbeeld van mijn persoonlijke drijfveer.